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CUESTIONES SOBRE LAS SOLICITUDES

Aplicación

Los formularios y anexos serán cumplimentados y enviados por vía telemática a través de la sede electrónica de ANECA: https://aneca.sede.gob.es/ en el plazo establecido en la resolución de convocatoria.

Algunas cuestiones sobre esta aplicación:

  1. Se precisa certificado digital.

  2. Conviene introducir las fechas con los calendarios de la aplicación.

  3. Para que la aplicación guarde el borrador con la información introducida es necesario incluir al menos un caracter en cada campo obligatorio.

  4. Es conveniente limitar el tamaño de los PDFs a 5 megas, aunque la aplicación indica máximo 10, y en algunas guías se recomienda no pasar de 8.

  5. Las 2 aportaciones supletorias se recogen en un único campo que tiene un tamaño de 1000 caracteres. Se indicarán los datos identificativos de las aportaciones y un pequeño resumen de sus indicios de relevancia.

  6. Además, para cada una de las otras 5 aportaciones hay dos campos de 4000 caracteres cada uno. En uno de ellos se inluirá un resumen de la aportación (no se copia y se pega el abstract) y en otro se desarrolla la narrativa con los indicios de relevancia e impacto indicados en los baremos. Los resúmenes se pueden agrupar en una sola de las aportaciones.

Vídeo UPO Cómo rellenar la solicitud de sexenios

Instrucciones plataforma

Qué adjuntar a la solicitud

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Esta información se recoge en la resolución de convocatoria (apartado 5), e indica que se debe aportar:

  1. Impreso de solicitud generado y firmado por el/la solicitante (se genera en la aplicación).
  2. Currículo (no es el de FECYT) que se genera al cumplimentar la solicitud con hasta un máximo de cinco aportaciones que la persona interesada seleccione para someter a evaluación.

  3. Curriculum vitae (se recomienda el modelo de la FECYT), que incluya exclusivamente las actividades de investigación, desarrollo e innovación de los años sometidos a evaluación. Este CV debe contener:

    1. Historial científico completo.

    2. Participación en proyectos de investigación financiados durante los años correspondientes al período del sexenio y, al menos, tres anteriores.

    3. Publicaciones, al menos, durante el período correspondiente al sexenio solicitado.

    4. Estancias en centros extranjeros.

    5. Comunicaciones y ponencias a congresos por invitación y congresos organizados, durante el período correspondiente al sexenio solicitado.

  4. Hoja de servicios emitida por la Universidad que incluya el puesto ocupado a fecha 31 de diciembre de 2025 y el período cuya evaluación se solicita, en la que conste el régimen de dedicación de la persona solicitante durante dicho período. La hoja de servicios deberá ser de fecha posterior al día de publicación de la convocatoria en el BOE.

  5. Si la investigación se ha realizado en un centro que no figura en la «Hoja de servicios», deberá adjuntarse una copia de los contratos, nombramientos, credenciales de becaria o becario o documentos fehacientes similares, y que incluyan el periodo de tiempo y el régimen de dedicación. Deberá en todo caso tratarse de un centro docente superior o cuya actividad primordial y regular sea la investigación.

Las FAQs 2025 añaden como documentación a aportar:

  • Justificación de Patentes
  • Justificación de Aportaciones extraordinaria
  • Justificación de bajas y excedencias en caso de presentación de cuatro aportaciones para evaluación
  • Renuncia a anterior sexenio si se solicita el séptimo

YA NO ES NECESARIO APORTAR PDFs DE LOS TEXTOS COMPLETOS DE LAS APORTACIONES

CON INDEPENDENCIA DE QUE SEAN ACCESIBLES O NO

Datos a incluir para cada aportación

Según la convocatoria de 2025 para cada contribución se aportará: 

  • Los datos que sean necesarios para su identificación.

  • Un identificador persistente (DOI, Handle, ARK, SWHID, o, en general, una URI/URL única permanente).

  • El enlace al repositorio donde se haya depositado en caso de ser obligatorio dicho depósito.

Cada aportación irá acompañada de un «breve resumen», con el máximo que establece la aplicación telemática (4000 caracteres), que contenga los objetivos y resultados más sobresalientes de la investigación. Se podrán sustituir los resúmenes individualizados por uno solo que se refiera a todas ellas.

La defensa narrativa seguirá el orden del baremo.

Principales errores de la aplicación

Posibles motivos:

  1. Para que se guarde el borrador, incluye al menos un caracter en todos los campos obligatorios.
  2. Si has copiado y pegado de un texto que tenía aplicado formato (word, html, pdf o similiar) puede darte problemas. Copia y pega el texto en un txt o en un Word guardándolo como texto plano.

  3. Revisa si en tu texto hay caracteres poco comunes: &, Ç, letras griegas, o viñetas/bullets de Word. Revisa asimismo el nombre de los documentos adjuntos, evitando estas mismas características o que estén en una ruta con muchas subcarpetas. Si aún así no puedes registrar las solicitud, prueba a iniciar una solicitud nueva sin guardar el borrador, copiando y pegando los textos desde el bloc de notas.

  4. En las solicitudes de sexenio de 2024 se detectaron errores al subir a la aplicación documentos con firma digital, por ejemplo la hoja de servicios. Una posible solución es pasar el PDF a Word y otra vez a PDF.

Saber más: Guía DEUSTO 2023

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