Tesis o patentes

Cuando la biblioteca reciba peticiones de “Tesis” o “Patente” al resolver la solicitud, se mostrará el botón “Crear/Editar en Nexo” para realizar la gestión directamente desde Nexo-Patentes o Nexo-Tesis:

Las nuevas tesis se crean desde:

 https://dialnet.unirioja.es/nexo/o/contenidos/importacionestesis/nueva.xhtml

Para añadir información a una tesis se hace desde Dialnet, una vez identificados y tras localizar el registro, iremos a “Editar” (por ejemplo, para añadir tribunales).

Artículo que está en Docserver

Al resolver la solicitud el sistema nos avisa de un posible duplicado.

Comprobaremos que efectivamente se trata de la misma publicación y si es así debemos marcar el documento que indica el sistema y rechazar la solicitud.

A continuación, revisaremos por qué el artículo no aparece relacionado con el perfil del investigador/a en cuestión.

Esto puede deberse a varias razones:

• Autoría mal indexada (corregir el ID del autor/a en el registro a través de docserver o en Dialnet/Nexo, si procede)
• Autor/a con perfil duplicado en Dialnet (unificar los perfiles localizados)
• Vinculación con un ID de Scopus que no estaba reflejado en el perfil del investigador/a (resolver según se explica en la guía elaborada)

Artículo de revista que no está en Dialnet ni en Scopus

Vamos a resolver solicitud, aquí nos dirá si existe ya el documento en el sistema (el documento puede estar incluido en Docserver pero no estar asignado correctamente al autor/a por motivos varios).

Si el sistema nos indica que no hay duplicados lo mejor es comprobar también en Docserver por el título para asegurarnos de que es así (podría darse el caso de no reconocer por ejemplo si hay puntos o comas).

Una vez comprobado que no está en el sistema buscaremos la revista de la publicación tanto en Dialnet como en Scopus.

**si la revista se encuentra en las fuentes el artículo entrará en la siguiente carga de información automáticamente (Importante fijarnos también en la fecha de la publicación). Se rechaza la petición con el siguiente mensaje: Este documento estará disponible en su perfil por carga automática próximamente desde Dialnet/Scopus. 

Si la revista no está indexada ni en Dialnet ni en Scopus, por ejemplo, una revista francesa con un artículo 1994 aceptaremos la petición del investigador/a y completaremos las autorías con la información que conozcamos (introduciremos todos los autores y completaremos Id Dialnet del autor/a de la Universidad de Oviedo).

Actas de congreso

Hay que prestar especial atención a las peticiones de congresos, cada caso es diferente por lo que hay que tener en cuenta varias cuestiones y valorar el trabajo.

Es importante revisar por el título dado que podría haber entrado en Docserver como artículo de revista vinculado a un número especial publicado con motivo del congreso…

Si se trata de una obra colectiva de la que tenemos TODA la información deberemos grabarla a través de Dialnet/Nexo (siempre que se trate de una publicación editada en España o hispana).

**si no es así, es decir:

• si no contamos con la información completa
• no es una publicación española o hispana
• cuenta con pocos autores/es españoles

solo incluiremos el documento de la petición (aceptaremos la solicitud y completaremos las autorías).

Libro

Si se trata de una monografía en castellano debemos crearla desde Nexo.

OJO: si tenemos toda la información (autor/es, título, ISBN, etc…) podremos crearla, aunque la biblioteca no tenga el libro entre sus fondos.

Deberemos rechazar la petición en Docserver y crear el libro desde Dialnet/Nexo. La información se reflejará en el Portal en un máximo de 48 horas (esto es importante para evitar posibles duplicados en un futuro).

Para obra colectiva (libros con artículos de distintos autores) en Dialnet la incluimos completa desde Nexo, si tenemos la obra en la biblioteca, el texto completo está accesible o el autor puede ceder una obra a la biblioteca. Así podríamos realizar el vaciado completo en Dialnet, incluyendo todos los capítulos.

Si no es posible, se incluye el capítulo solicitado desde Docserver manual (solamente el solicitado).

Capítulo de libro

Resolver solicitud: el sistema nos dice que no existe.

**Dado que se trata de un capítulo de libro deberemos buscar el Libro en Docserver, es posible que el documento ya exista en Dialnet, pero no se haya introducido la información de cada capítulo.

Si este es el caso (libro existente en Dialnet pero sin info de los capítulos) escribiremos a accesoabierto@uniovi.es con la incidencia para que contacten con Dialnet y soliciten la inclusión de toda la información en Dialnet/Nexo.

Así evitaremos posibles duplicados.

**Procederemos a rechazar la solicitud dado que entrará automáticamente cuando se complete la información en Dialnet/Nexo.

Capítulo de libro de publicación extranjera

Nos aseguraremos de que no está en Docserver ni tampoco en Dialnet o Scopus (puede no haber entrado en Docserver por ser muy reciente)

En caso de no aparecer en ninguna plataforma, resolveremos solicitud y aceptaremos la petición.

**Los libros publicados en el extranjero, no hispanos, no se introducen en Dialnet/Nexo irían solo a Docserver.