A partir de  2019 es necesario que anotemos en Absys las revistas que recibimos en papel. A este efecto se han creado colecciones. Cada colección se corresponde con un título en papel que recibimos en la Biblioteca de Ciencias de la Salud. El número de colección de cada revista está anotado en color rojo en la parte superior del cardex en papel:

Es muy importante que a la hora de recibir números busquemos siempre la publicación por número de colección (nunca por título, ISSN, etc.). Si en otra biblioteca tienen también ese título, tendrán creada una colección distinta. Si buscamos siempre por colección nos estamos asegurando de introducir cambios en la revista que nosotros recibimos.

Para buscar la colección, iremos al menú de Absys, abrimos “Series”, y pulsamos en “Recepción”:

En el siguiente paso, introducimos el número de colección en el campo “Nº colección” y pulsamos intro. Aparecen los datos de la revista. Pulsamos en “Cardex”:

En la parte inferior de la pantalla veremos la información de recepción de la revista:

Buscamos el número que tenemos que anotar (en este caso el n. 1, v. 109, de 2019) y pulsamos sobre él, haciendo doble click. En la pantalla emergente, cambiamos el “Estado” de “Pendiente” a “Recibido”:

Pulsamos sobre el calendario del campo “Fecha llegada” y escogemos el día en el que estamos recibiendo el número:

Pulsamos en “Aceptar”:

Volvemos al Cardex. El número que hemos recibido ha cambiado de verde a azul, y en lugar de una letra P, tendrá una R: