1.      Buscad el documento por NA (u otros datos a elegir) en el módulo catálogo.

2.      Pulsad en añadir si se trata de un documento que ya estaba en Absys y no ha pasado por catalogación. Si el libro viene de catalogación suelen crear allí el ejemplar. Si hay más de uno en blanco, elegid el correcto atendiendo al número de registro y pulsad en modificar.

3.      La signatura estará indicada a lápiz si es un documento nuevo. Si ya estaba en Absys seguid el currens.

4.      Pegad etiqueta de código de barras al final del libro.

5.      En Absys se consignan los siguientes campos:

• Sucursal: Biblioteca de Ciencias de la Salud
• Localización: Ciencias de la Salud Medicina (M)-Si vienen con Ciencias Salud-Estomatología (MD3) cambiarlo a Medicina
• Estado: nada
• Préstamo Interbibliotecario SÍ (salvo si es reserva)
• Soporte: Impreso
• Procedencia: elegid compra, intercambio, donativo
• Situación del ejemplar: circulación
• Fecha de caducidad: nada
• Código de barras: número de la etiqueta que habéis pegado al libro
• Número de ejemplar: lo da el sistema al guardar el ejemplar
• Fecha de registro: la da el sistema
• Número de registro: introducid el que está puesto en el libro
• Signatura: introducid la que está puesta en el libro a lápiz

No se rellenan más campos. Pulsad en el check verde de la parte superior derecha para guardar. Si el libro no ha pasado por catalogación y solo hemos añadido ejemplar, deberemos anotar a lápiz en la misma página que el número de registro el NA y el NEA.

Si el libro tiene versión electrónica con clave se descubre la clave, se anota en el Excel junto con la signatura, y se tapa con una etiqueta de tejuelo.