En usuario “Otros” de Absys Circulación hay dos tipos:

• Otros - Sin definir se supone son usuarios externos potencialmente activos según varios criterios internos de fechas de introducción y de uso. Se ha realizado un mantenimiento y hay unos 1200 que cumplen lo que podriamos esperar como potenciales usuarios aún de la Biblioteca aunque ya externos a la Universidad.
• Otros – Antiguos Son usuarios externos considerados inactivos, ya no forman parte de la comunidad universitaria: es un “pool” en el que tenemos antiguos alumnos, PAS jubilado, PDI jubilado, o investigadores externos que ya no están, usuarios externos con más de 5 años sin uso, etc. Hay unos 167500 actualmente

Para un mayor control de estos externos “antiguos” que realmente ya no forman parte de la comunidad universitaria, a partir de ahora estarán DESACTIVADOS y no podrán realizar préstamos en la biblioteca. Para ello vereis que todos ellos tienen una fecha de caducidad 1 de septiembre de 2023 (para las estadisticas podriamos dejar de contabilizarlos como usuarios si así lo considerasemos).

• Ahora se PASan a caducados con fecha de 1 septiembre 2023 a todos los Otros - Antiguos.
• Anualmente se chequearán todos los que figuran como “estudiantes” en Absys y que no se encuentren matriculados en nada en la universidad y se PASarán a Otros Antiguos con fecha de caducidad de 1 de septiembre del año correspondiente. También se realizará mantenimiento con PAS y PDI jubilado etc. Por otro lado siempre se puede realizar cualquier modificación de datos en el día a día.

En Absys estos lectores quedan desactivados. Si alguno quiere usar la Biblioteca aparecerá este mensaje al intentar un préstamo y  no se podrá seguir:

Cuando en el mostrador tienen este caso se deben actualizar TODOS los datos del lector. Se envía por email el impreso con los nuevos datos y fotografía a mfsuarez@uniovi.es (el lector externo no tiene tarjeta universitaria ni física plástica ni virtual en app del móvil así que se identifica por su fotografía que PASa a ser obligatoria en estos registros).  Se actualizará dirección y comunicaciones, se PASará el lector a Otros – Sin definir, se le incrustará la fotografía en el registro, se le quitará la caducidad, y podrá volver a hacer préstamos, será un lector potencialmente activo.

También pueden actualizar los datos en cada biblioteca. Para ello además de permiso de modificación para actualizar, deben aprender a cargar la fotografia en el registro de lector de Absys. La foto puede llegar dentro de un pdf o escaneada en algún archivo de imagen, hay que PASarla siempre a archivo JPG y luego suele necesitar retoque de dimensiones, contraste, color, que se hace con  algún programa (Paint o Fotos o  Recorte) de los que ya vienen con windows. Iré realizando formación por teléfono a la persona o personas que se encarguen de actualizar usuarios externos en cada biblioteca y así solo me enviarían los usuarios verdaderamente externos que hay que hacer nuevos y no las modificaciones.

Para incrustar la foto en el registro de lector: una vez tenemos bien preparado el jpg ponemos el registro Absys del lector en modo “Modificar, pulsamos botón derecho sobre la zona de fotografía y tendremos la opción Examinar; búscamos el archivo de imagen y guardamos: