Establecer las pautas para la correcta digitalización, tratamiento y envío de artículos científicos de las revistas en papel depositadas en la biblioteca de ciencias de la salud y  solicitados a través del Servicio de Préstamo Interbibliotecario (PI), ya sea por peticiones recibidas directamente en el correo de la biblioteca o a través de la persona responsable del servicio

Las peticiones pueden recibirse por dos vías:

• Correo electrónico de la biblioteca: remitido directamente por un miembro de la comunidad universitaria.
• Correo de la persona responsable de PI(pifm@uniovi.es): reenvío de solicitudes recibidas en Gtbib o en C17.

Antes de proceder a un nuevo escaneo:

1. Comprobar si el artículo ya está digitalizado:

En el ordenador conectado al escáner existe una carpeta denominada “REVISTAS ESCANEADAS”.
Dentro de esta carpeta, las subcarpetas están organizadas por la signatura MP/MD3P, y en ellas se guardan los artículos ya digitalizados, ordenados numéricamente.
Revisar si el artículo solicitado se encuentra disponible en dicha estructura. Si el artículo ya está digitalizado:

Verificar la calidad del archivo (legibilidad, páginas completas).
Recuperar el PDF correspondiente y enviar al solicitante o a pifm@uniovi.es

2. Si el artículo no está digitalizado:

Procedimiento de escaneo con CZUR Scanner

2.1Abrir la aplicación

2.2 Iniciar la aplicación CZUR Scanner en el ordenador conectado al escáner.
2.3 Colocación del documento

Poner el artículo sobre la alfombrilla del escáner hasta que quede encuadrado correctamente en la pantalla.

2.4Opciones de captura

Seleccionar el modo color o blanco y negro según las características del artículo.
Seleccionar el modo plano o curvado (recomendable este último en volúmenes anchos o encuadernaciones rígidas).

2.5 Escaneo

Pulsar “Escanear” en la parte inferior derecha de la pantalla.
Pulsar “Atrás” en la parte superior izquierda para volver a la vista general.

2.6 Edición

Seleccionar la hoja/s correspondientes al artículo.
Recortar los márgenes para eliminar bordes sobrantes.

2.7 Guardado

Seleccionar la opción PDF para exportar el escaneado.
Desde “Guardar como”, acceder al escritorio → carpeta “REVISTAS ESCANEADAS”.
Nombrar el archivo con la siguiente estructura:

NÚMERO-AÑO-VOLUMEN-PÁGINAS
Ejemplo: 253-2002-4-p.65-72
Guardar en la subcarpeta correspondiente a la signatura (ejemplo: MP 201-300).

2.8Corrección de páginas

Si es necesario repetir una página concreta:

Seleccionarla.
Pulsar “Rep”.
La página quedará sustituida automáticamente por la nueva captura.

2.9 Enviar el pdf al solicitante o a pifm@uniovi.es si fue una solicitud del servicio de P.I.