Se recogen aquí las tareas habituales (aparte de circulación, colocación de estanterías, gestión sala de trabajo en grupo, tareas relacionadas con PI, etc.) y la frecuencia con la que deben realizarse.
Como guía para las cargas de trabajo, y para organizar el inicio y final de cada tarea acudiremos a este calendario:
FRECUENCIA DIARIA
- Anotación de las consultas resueltas en el Formulario de anotación de consultas recibidas
- Revisión y gestión de peticiones pendientes del Departamento asignado en el Portal de Investigación (véase Portal de Investigación)
- Reordenación del material de oficina que está en la mesa frente al mostrador y en la sala de trabajo en grupo para uso del estudiantado. Se indicará cuándo reponer. Esta tarea será llevada a cabo por la tarde
- Revisión del tablón de anuncios reservado para uso del estudiantado. Se retirarán aquellos anuncios cuyo lenguaje no sea respetuoso o que contenga material inadecuado (por ejemplo anuncios de carácteder comercial). Esta tarea será llevada a cabo por la tarde
- Actualización de los calendarios de reserva de la sala de trabajo en grupo y el horario de apertura de la cuenta de Facebook
- Revisión de la orden electrónica, por si hubiera pedidos de libros que validar
FRECUENCIA MENSUAL
- Expurgo: Una estantería mensual hasta finalizar octubre de 2024 (véase Expurgo)
- Primer día laborable del mes en turno de mañana: Rotación de las novedades que están junto a la Zona Cómic
FRECUENCIA ANUAL
- Decoración de la biblioteca en Navidad: La decoración debe estar lista el primer día laborable después del puente de la Constitución
- Calendario de Adviento: Debe estar listo antes del día 1 de diciembre
- Decoración de la biblioteca en Halloween: La decoración debe estar lista el lunes de la semana de Halloween
- En julio se deben descargar las categorías JCR relacionadas con nuestras materias (veáse el listado en nuestro blog). Cada Excel se renombrará atendiendo a este ejemplo: JCR2022Cardiac&CardiovascularSystemsSCIE, es decir: JCRAñoCategoríaEdición. Las descargas se alojarán en la carpeta compartida, creando una carpeta que indique JCRAño. El año, tanto en la carpeta como en el nombre de los archivos Excel, corresponde a la edición, no al año natural (es decir, el año anterior al natural)
- Revisión de las bibliografías de las asignaturas. Al llegar septiembre deben estar revisadas las bibliografías de todas las asignaturas, anotando en un Excel aquellos manuales que están en las bibliografías y que nosotros no tenemos (porque no disponemos de ninguna edición, porque ha salido una edición nueva, o porque no tenemos la traducción al español)
FRECUENCIA VARIABLE
- Recogida de datos para informes de Publica tu artículo con éxito, Campaña Sexenios y Servicio ACREDITA (véase Servicio Acredita y Campaña Sexenios)
- Actividades de dinamización en las fechas indicadas (por ejemplo, Día Mundial de la Salud Mental, Día de las Bibliotecas, etc.). Se indicarán por email y en el Calendario
- Confección de listados de material de oficina que es necesario en la biblioteca, para su solicitud de compra
- Recogida de distintos datos para estadísticas
- Vaciado Dialnet