Cuando, en virtud de los criterios indicados, se decide que un ejemplar no va a quedarse en la biblioteca, se anota en el Excel Expurgo2022 en la pestaña General y después en la que corresponda (Mieres o Expurgo). Los siguientes pasos dependen de si el ejemplar va al depósito de Mieres o se expurga definitivamente.
Ejemplares enviados a Mieres
En el caso de ejemplares enviados a Mieres es necesario modificar la signatura en Absys (véase Ejemplares Absys) y retejuelar. La signatura del depósito es DMMA-currens.
Para el envío de las cajas a Mieres se remite un email a la dirección patrimonio@uniovi.es indicando cuántas cajas son y adónde se deben mover. El tamaño de las cajas es 40x50x30. Son valiosas, y una vez colocados los libros en el depósito deben volver a traerse para reutilizarlas.
Ejemplares expurgados
Se siguen los siguientes pasos:
- Se modifica en Absys la situación del ejemplar de "Circulación" a "Expurgado" (véase Ejemplares Absys)
- Se sella el ejemplar con el sello de expurgo, anotando manualmente la fecha
- Se anota en el libro de registro:
- Electrónico: Se indica "Expurgado" más la fecha en el campo Observaciones.
- En papel: Se indica "Expurgado" más la fecha en rojo en el campo Observaciones.
- Libro de registro central: se indica título y número de registro en el Excel RegistroCentral dejando el campo "ENVIADO ADQUIS SÍ/NO" en blanco. Graciela enviará a Adquisiciones el listado con los libros expurgados