Formulario
Las personas usuarias se inscriben por medio de un formulario alojado en nuestro blog. El enlace directo al formulario es:
En el formulario las personas usuarias deben identificarse con nombre y apellidos y consignar una dirección de email a la que enviar el informe una vez elaborado, así como su departamento. Se solicita también información sobre el proyecto para el que solicitan el servicio.
Tienen espacio para introducir hasta 15 títulos, acompañados de DOI/PMID.
Excel Inscritos
La información que indiquen las personas usuarias en el formulario será volcada a un Excel. De este Excel, Graciela y/o Manolo extraerán los datos que el personal técnico debe comprobar a un Excel que está compartido en OneShare:
Los datos de cada participante están en una sola fila. Cuando se termine de revisar las 10 publicaciones de cada participante se coloreará la fila en amarillo para que ninguno de nosotros vuelva a trabajar con las publicaciones de dicha persona.
En la carpeta compartida tenéis una carpeta que se llama "PROYECTOS". Ahí tenéis una plantilla excel para consignar los datos. Cada vez que vayáis a trabajar con un o una participante en el servicio, se debe copiar y pegar dicho Excel y renombrar la copia con el nombre y apellidos de la persona, ejemplo: ProyectosLeticiaGonzalezBlanco. Cuando terminéis movéis el Excel así nombrado a la carpeta Terminados y enviáis un email de aviso a Graciela y Manolo.