Establecer las pautas para la correcta digitalización, tratamiento y envío de artículos científicos de las revistas en papel depositadas en la biblioteca de ciencias de la salud y  solicitados a través del Servicio de Préstamo Interbibliotecario (PI), ya sea por peticiones recibidas directamente en el correo de la biblioteca o a través de la persona responsable del servicio

Las peticiones pueden recibirse por dos vías:

• Correo electrónico de la biblioteca: remitido directamente por un miembro de la comunidad universitaria.
• Correo de la persona responsable de PI(pifm@uniovi.es): reenvío de solicitudes recibidas en GTBib o en C17.

Antes de proceder a un nuevo escaneo:

• Comprobar si el artículo ya está digitalizado:
  En el ordenador conectado al escáner existe una carpeta denominada “REVISTAS ESCANEADAS”.
  Dentro de esta carpeta, las subcarpetas están organizadas por la signatura MP/MD3P, y en ellas se guardan los artículos ya digitalizados, ordenados numéricamente.
  Revisar si el artículo solicitado se encuentra disponible en dicha estructura. 

Si el artículo ya está digitalizado:

• Verificar la calidad del archivo (legibilidad, páginas completas).
• Recuperar el PDF correspondiente y enviar al solicitante o a pifm@uniovi.es

2. Si el artículo no está digitalizado:

Procedimiento de escaneo con CZUR Scanner

2.1Abrir la aplicación

2.2 Iniciar la aplicación CZUR Scanner en el ordenador conectado al escáner.
2.3 Colocación del documento

• Poner el artículo sobre la alfombrilla del escáner hasta que quede encuadrado correctamente en la pantalla.

2.4Opciones de captura

• Seleccionar el modo color o blanco y negro según las características del artículo.
• Seleccionar el modo plano o curvado (recomendable este último en volúmenes anchos o encuadernaciones rígidas).

2.5 Escaneo

• Pulsar “Escanear” en la parte inferior derecha de la pantalla.
• Pulsar “Atrás” en la parte superior izquierda para volver a la vista general.

2.6 Edición

• Seleccionar la hoja/s correspondientes al artículo.
• Recortar los márgenes para eliminar bordes sobrantes.

2.7 Guardado

• Seleccionar la opción PDF para exportar el escaneado.
• Desde “Guardar como”, acceder al escritorio → carpeta “REVISTAS ESCANEADAS”.
• Nombrar el archivo con la siguiente estructura:

NÚMERO-AÑO-VOLUMEN-PÁGINAS
Ejemplo: 253-2002-4-p.65-72

• Guardar en la subcarpeta correspondiente a la signatura (ejemplo: MP 201-300).

2.8Corrección de páginas

Si es necesario repetir una página concreta:

• Seleccionarla.
• Pulsar “Rep”.
  La página quedará sustituida automáticamente por la nueva captura.

2.9 Enviar el pdf al solicitante o a pifm@uniovi.es si fue una solicitud del servicio de P.I.